Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

Willkommen auf unserer Webseite! Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für www.teamgnesda.com, www.teamgnesda.report und search.teamgnesda.space.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die teamgnesda GmbH, Linke Wienzeile 18/7, 1060 Wien, Österreich. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@teamgnesda.com.

1. Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen Daten, die Sie uns aktiv durch Formulare auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, sowie Daten, die automatisch beim Besuch unserer Seite erfasst werden (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).

Die erfassten Daten werden genutzt, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen, um unsere Webseite zu verbessern, und um mit Ihnen zu kommunizieren. 

2. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihren Besuch benutzerfreundlicher zu gestalten und um das Nutzerverhalten zu analysieren. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen anpassen.

3. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, nutzen wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

4. Reports und Newsletter

Report anfordern: Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen, um Ihnen den gewünschten Report zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Newsletter: Wenn Sie im Formular die Checkbox ankreuzen, informieren wir Sie per E-Mail über Inhalte, Studien und Veranstaltungen von teamgnesda (Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern, wann und über welches Formular Sie sich angemeldet haben. Außerdem sehen wir, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern.

Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an office@teamgnesda.com abmelden. Danach löschen wir Ihre Daten. Ihre E-Mail-Adresse bleibt nur auf einer Sperrliste, damit Sie keine Newsletter mehr erhalten.

Versand über Brevo: Für Formulare und Versand nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Einzelne Dienstleister von Brevo sitzen in den USA; die Übermittlung ist über das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Brevo.

5. New Work Score (teamgnesda.report)

Mit dem New Work Score können Sie online einschätzen, wo Ihre Organisation beim Thema Arbeitswelt steht.

Ihre Antworten: Ihre Angaben zur Organisation (z. B. Branche, Mitarbeitende, Bürofläche, Homeoffice, Desk-Sharing, KI-Nutzung) speichern wir pseudonymisiert, also ohne Namen oder E-Mail-Adresse, in einer Datenbank bei Supabase in Frankfurt am Main (Deutschland).

Office Report: Ihre Angaben zur Organisation werten wir außerdem anonymisiert und zusammengefasst für unseren Office Report und unsere Studien zur Arbeitswelt aus. Veröffentlicht werden nur zusammengefasste Ergebnisse; Rückschlüsse auf Sie oder Ihr Unternehmen sind nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Forschung zu Arbeitswelten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Nutzung jederzeit per E-Mail an office@teamgnesda.com widersprechen.

Ihre Auswertung: Wenn Sie Ihre persönliche Auswertung anfordern, geben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Funktion an unseren E-Mail-Dienst Brevo weiter, zusammen mit Ihren Ergebnissen (New Work Grad, Branche, Einsparpotenzial, Handlungsfelder, Angaben zu KI-Einsatz und KI-Schulungen, Datum und Link zur Auswertung). Brevo verschickt damit in unserem Auftrag die E-Mail mit Ihrer Auswertung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In diesen E-Mails ist das Öffnungs-Tracking ausgeschaltet.

Weitere Informationen und Office Report: In unseren allgemeinen Verteiler nehmen wir Sie nur auf, wenn Sie das optionale Kästchen ankreuzen (Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auch die Anmeldung zum Office Report auf der Startseite läuft über ein Formular von Brevo. Abmeldung wie in Abschnitt 4 beschrieben.

Speicherdauer: Der Link zu Ihrer Auswertung ist 30 Tage gültig. Ihre Antworten und den Link zu Ihrer Auswertung speichern wir 24 Monate, damit Sie Ihre Auswertung in dieser Zeit jederzeit wieder aufrufen können. Haben Sie keine Einwilligung für weitere Informationen erteilt, löschen wir Ihre Kontaktdaten bei Brevo 12 Monate nach dem Versand Ihrer Auswertung. Anonymisierte Ergebnisse für den Office Report sind keine personenbezogenen Daten mehr und werden ohne zeitliche Begrenzung verwendet.

Dienstleister: Die Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd., Zypern) auf einem Server in Frankfurt am Main betrieben, Sicherungskopien liegen in Frankreich. Hostinger verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Die Datenbank betreibt Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur), den E-Mail-Versand Brevo (Brevo GmbH, Berlin). Mit allen dreien bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen außerhalb der EU sind über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern setzen wir auf teamgnesda.report nicht ein. Schriften werden lokal geladen.

6. search.teamgnesda.space (teamgnesda.search)

Mit teamgnesda search ermitteln wir Ihren Flächenbedarf und stellen Ihnen passende Büroflächen in einer persönlichen Übersicht zusammen. Dafür verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten, Kontaktdaten: Name, Unternehmen, E-Mail, Ihre Angaben zum Flächen- und Raumbedarf sowie Favoriten und Notizen, die Sie im Dashboard anlegen. Unsere Beraterinnen und Berater sehen diese Angaben, um passende Flächen für Sie auszuwählen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Damit Sie angemeldet bleiben, wird ein Anmelde-Schlüssel im Speicher Ihres Browsers abgelegt; er ist technisch notwendig. Ihren Zugang und Ihre Daten löschen wir 24 Monate nach der letzten Anmeldung oder früher auf Ihren Wunsch.

Eingesetzte Dienstleister: Diese verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

• Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern): Betrieb der Website, Server in Frankfurt (Deutschland), Backups in Frankreich. Soweit Hostinger Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU einsetzt, ist die Übermittlung über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

• Supabase (Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513): Datenbank, Login und Kundendaten, gespeichert in Frankfurt (Deutschland). Da Supabase seinen Sitz außerhalb der EU hat und Unterauftragsverarbeiter in Drittländern einsetzt, ist ein Zugriff von dort nicht ausgeschlossen; abgesichert ist dies über EU-Standardvertragsklauseln.

• Brevo (Brevo GmbH, Berlin): Versand von E-Mails, siehe Abschnitt 4.

Karte: Im Dashboard zeigen wir Flächen auf einer Karte. Die Kartenkacheln kommen von basemap.at, einem Angebot der österreichischen Bundesländer, abgerufen über Server der Stadt Wien (mapsneu.wien.gv.at). Die Kartendarstellung nutzt die Bibliothek Leaflet, geladen über unpkg.com (Cloudflare, Inc., USA). Beim Laden der Karte wird dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Kartendarstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen und sie berichtigen, löschen oder einschränken lassen. Sie können der Verarbeitung widersprechen, Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine kurze E-Mail an office@teamgnesda.com genügt.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Stand: Oktober 2026