ImWind
- 720 m² Fläche
- 100 Mitarbeiter
- 32 Arbeitsplätze
- Kunde ImWind Erneuerbare Energie GmbH
- Projektzeitraum 2025 - 2026
Ausgangssituation
Mit der Erweiterung des bestehenden Bürostandortes im 6. Wiener Gemeindebezirk wollte ImWind zusätzliche Arbeitsplätze schaffen und gleichzeitig die bestehende Arbeitswelt grundlegend modernisieren. Die besondere Herausforderung bestand darin, in einem klassischen Wiener Altbau ein zeitgemäßes Open-Office-Konzept umzusetzen, das moderne Formen der Zusammenarbeit unterstützt und New Work im Arbeitsalltag tatsächlich ermöglicht.
Gleichzeitig sollte das bestehende Büro und das neu ausgebaute Stockwerk nicht als getrennte Bereiche wahrgenommen werden, sondern zu einem funktional und gestalterisch zusammenhängenden Standort werden.
teamgnesda übernahm die ganzheitliche Begleitung des Projektes – von der strategischen Konzeption und der ersten Kostenschätzung über die Arbeitsplatz- und Interior-Planung, die Ausschreibungen und Vergaben bis zum Projektmanagement, der Begleitung während des Umbaus und der Fertigstellung der neuen Arbeitswelt.
Leistungsumfang
- Projektmanagement
- Belegungsplanung
- Arbeitsplatz- und Designkonzepte
- Architektur
- Bauherrenberatung
Projektverlauf
Den Ausgangspunkt bildete die Entwicklung einer auf das Unternehmen zugeschnittenen New-Work-Strategie. Dafür führte teamgnesda eine umfassende Workstyleanalyse unter Einbindung aller Mitarbeiter durch. Untersucht wurden die bestehenden Arbeitsweisen, unterschiedliche Tätigkeitsprofile sowie die räumlichen Anforderungen der Teams. Die Ergebnisse bildeten die Grundlage für das neue Arbeitsplatz-, Raum- und Belegungskonzept.
Auf dieser Basis entwickelte teamgnesda ein modernes Open-Office-Konzept, das die räumlichen Qualitäten des Altbaus mit den Anforderungen einer zeitgemäßen Arbeitswelt verbindet. Die neuen Flächen wurden so geplant, dass unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt und Kommunikation, Zusammenarbeit sowie flexible Nutzungsmöglichkeiten gefördert werden.
Neben der strategischen Arbeitsplatzplanung verantwortete teamgnesda das gesamte Interior Design und die architektonische Gestaltung der Büroflächen.
Dazu gehörten auch die Neuplanung der Küchen sowie individuell entworfene Tischler- und Einbaumöbel. Damit wurden nicht nur funktionale Anforderungen gelöst, sondern auch ein durchgängiges, auf den Kunden abgestimmtes Erscheinungsbild geschaffen.
Eine besondere planerische und gestalterische Aufgabe war die Verbindung des bestehenden Büros mit dem neu ausgebauten, darüber liegenden Stockwerk. teamgnesda gestaltete dafür eine moderne Treppe, die beide Ebenen funktional miteinander verbindet und zugleich ein prägendes architektonisches Element des Standortes bildet. So wurden die alten und neuen Büroflächen zu einer gemeinsamen Arbeitswelt zusammengeführt.
Bereits in einer frühen Projektphase erstellte teamgnesda eine detaillierte Kostenschätzung und schuf damit eine verlässliche Grundlage für die Freigabe des Umbaus. Anschließend begleitete teamgnesda die Ausschreibung und Auswahl des Generalunternehmers sowie die Ausschreibung und Vergabe der Möblierung.
Während der gesamten Bau- und Ausbauphase übernahm teamgnesda das Projektmanagement und begleitete die Umsetzung als Lead Designer für die Architektur. Die Planungen wurden mit den ausführenden Unternehmen koordiniert, gestalterische und funktionale Anforderungen laufend abgestimmt und die Umsetzung bis zur Fertigstellung betreut.
Ergänzend entwickelte teamgnesda ein modernes Leit- und Orientierungssystem. Dieses erleichtert die Orientierung über beide Stockwerke hinweg und stärkt zugleich die Identität und das einheitliche Erscheinungsbild des erweiterten Bürostandortes.
Fazit
Durch die umfassende Begleitung von der New-Work-Strategie über die Kosten-, Arbeitsplatz- und Interior-Planung bis zur baulichen Umsetzungentstand für ImWind eine moderne und identitätsstiftende Arbeitswelt im Altbau.
Das neue Open-Office-Konzept schafft die räumlichen Voraussetzungen für flexible Arbeitsweisen, Austausch und Zusammenarbeit. Individuellgeplante Tischlermöbel, neue Küchen, das Leit- und Orientierungssystem sowie die markante Treppenverbindung fügen sich zu einemdurchgängigen Gesamtkonzept zusammen.
Das bestehende Büro und das neu ausgebaute Stockwerk wurden dadurch nicht nur baulich verbunden, sondern zu einem gemeinsamen Standortweiterentwickelt, der New Work im Arbeitsalltag von ImWind erlebbar macht.